PDF實用指南系列(六):Enfocus PitStop
C C Wong
的職業一直是印刷,入行至今十五余年,對印前及桌面出版特感興趣。九三年到英國曼徹斯特城市大學進修印刷技術,九六年取得榮譽學士,自此也在工作或外地培訓中無間斷地學習,有幸分別在世界各地學習印前技術柔色彩管理。
上期介紹了一些流行于印刷及出版行業的Acrobat 增值工具,當中一些是由印前系統提供的功能,加了這些工具在Acrobat
而沒有系統也不會發揮作用,例如Prinergy DotShop 、Agfa RipTrap 等,但有些工具也是獨立的,例如Agfa
Bleed Area 、Prinergy Geometry Editor 、Enfocus PitStop
等。今期就為你介紹PitStop
這個非常普及的工具,正如上期筆者講過的一句話—「可能是地球上最好及最多出版/印前人使用的一個Acrobat 增效模組」。
現時市面PitStop 最新的版本是6.5,但有消息不久便會推出7版本,而且會在英國伯明翰IPEX 示范。以PDF
為工作核心的出版系統很多都OEM 了Enfocus PitStop 技術,例如系統供應商Agfa 、Artwork
Systems 、Creo 、Electronics for Imaging (EFI)、Fujifilm 、Global
Graphics 、Heidelberg 、Xerox 及Screen 等,所以這些系統的預檢或編輯功能與Enfocus
有很多相似的地方。今期概觀PitStop 6.5,待下期再為讀者們逐一詳細解釋。它的功能可分為以下4類:
1.預檢(Preflight)–PitStop 其中一個強項便是預檢,它預設了二十多個不同的檢查PDF 文件設定(PDF
Profile),其中包括PDF /X 規范(由美國組織DDAP 及CGATS 共同發表,現在也已經納入ISO
之中)。PitStop 預檢讓技術員在電腦上輕松地檢查客戶的PDF
文件(視乎選擇了的預檢規范,也可能在檢查的同時自動更正錯誤),PitStop
也可將預檢報告列印出來,那么另一位同事或主管便不必在線也可審查預檢結果,而列印出來的報告當然也可交給客戶審閱。如在輸出藍紙、菲林或鋅板之前已預先檢查及確定無誤,那便不但避免浪費物料及時間,而且當文件有任何關于生產或輸出困難時,能預早及快速地通知客戶是優質服務的基本條件。
要啟動PitStop 預檢可以點選菜單Window (視窗)>Show PitStop PDF Profile
Panel…,然后挑選需要的預檢規范,用戶也可自行設定預檢規范來配合工程或印前系統的能力。選定了預檢規范之后按Create
Report,數十秒或數分鐘之后便有報告出現,報告會將圖像、顏色、字體等問題有條理地分類,而報告內的問題會互動地超連結到原文件的有關物件。
圖1:開啟PitStop PDF 預檢視窗
圖2:PitStop 內置的預檢設定
圖3:PitStop 預檢完畢后的報告
2.驗證(Certified PDF Workflow)–PitStop 第二個強項就是PDF 驗證,通過PDF
驗證客戶及服務商便可肯定PDF
文件是合格的版本(合格祇表示通過了客方的預檢條件)及未經更改的原本。方法是客戶在開始驗證時先指定原本文件及輸入個人、工作等信息,然后才進行預檢PDF
文件,通過PitStop 的PDF 驗證之后文件會包含此PDF 驗證信息,如日后此文件被更改或更換了,PitStop
可憑驗證信息識別PDF 文件真偽。PDF
驗證是一個很好的工作措施,加強買賣雙方的合作,可大大減少錯誤的發生,現在漸漸成為PDF 工作流程的一個步驟。
圖4:PDF 驗證流程的第一步,首先指出那是原文件
圖5:在Certified PDF 菜單點選Show Status 及Verify Original Document
可驗證PDF
3.編輯(Editing PDF)–PitStop 編輯PDF 文件的能力肯定是一哥,用戶可以通過PitStop
編輯工具修改PDF 文件中的物件或文字、也可以通過PitStop Inspector 視窗、PitStop Global
Change 視窗或PitStop Action List Panel 視窗等修改PDF
文件。單一物件的修改可以通過PitStop Inspector
視窗進行,如相同或類似的物件在文件中出現很多次,那么我們可以通過PitStop Global Change
視窗一次過改變。在Global Change
視窗里用戶可以改變物件(包括圖片、字體及線條)的大小、顏色、位置等等,而改變可只生效于被點選的范圍,某頁或整個文件。
圖6:PitStop Inspector 可檢查及編輯PDF 文件內的物件
圖7:通過PitStop Global
Change 視窗可一次過改變相同或類似的物件
4.自動化行動(Action List)–重復性的改正或動作則可以通過PitStop Action List Panel
來執行,執行Action List 的范圍可以是該頁、某幾頁或整個文件。除了預設的Action
List,用戶也可自行編寫或由客戶提供或從互聯網下載等途徑獲取Action List 。從外面取得的行動(Action
List)可以通過Import
命令來加入新的行動,用戶可以透過密碼來保護每個行動,防止重要的設定給別人修改(但不能防止他人刪除Action
List)??豢梢约尤胄袆?,用家當然也可以將任何好的行動公諸同好,通過PitStop Action List Panel
的Export 命令便可以將行動輸出給朋友或伙伴。
圖8:可以通過PitStop Action List Panel 來執行重復性的改正或動作